Είναι αυτό το συναίσθημα που έχεις κάθε φορά που έχεις να κάνεις μια εργασία ή να προλάβεις ένα project ως το deadline και πολύ απλά δεν σου βγαίνει. Ο χώρος είναι γεμάτος σκόρπια χαρτιά και σημειώσεις, κάπου ανάμεσα ψάχνεις το αγαπημένο σου στιλό και τα post-it που ορκίζεσαι πως είχες στο συρτάρι και τώρα μοιάζουν να εξαφανίστηκαν. Έχεις σκεφτεί πως η εικόνα του γραφείου σου δε σε εμπνέει για δουλειά και συγκέντρωση; Παρακάτω σου δίνουμε τους τρόπους να οργανώσεις το working desk και να καταφέρεις να μειώσεις το χρόνο της δουλειάς σου στο μισό.
- Αγόρασε νέα δοχεία και μολυβοθήκες.
- Οργάνωσε τα στυλό και τα μολύβια σου ανά χρώμα.
- Πέτα άχρηστες σημειώσεις και παλιούς λογαριασμούς.
- Γέμισε τα συρτάρια σου με θήκες για να κρατάς τα πάντα οργανωμένα.
- Βάλε τα αντικείμενα που χρησιμοποιείς λιγότερο σε κουτιά αποθήκευσης στο κάτω μέρος του γραφείου.
- Πρόσθεσε ένα φυτό ή ένα μικρό βάζο με φρέσκα λουλούδια.
- Πάρε έναν πίνακα ανακοινώσεων όπου θα μπορείς να κρεμάς σημαντικά έγγραφα και σημειώσεις.
- Κρέμασε φωτογραφίες από αγαπημένες σου στιγμές που θα σε κάνουν να χαμογελάς όποτε τις κοιτάς.
- Η εκκαθάριση του γραφείου σου καλό είναι να προχωρήσει και στο περιεχόμενο του υπολογιστή σου. Διέγραψε αρχεία που δεν χρειάζονται, παλιές φωτογραφίες και στοιχεία λήψης και οργάνωσε την επιφάνεια εργασίας σου.
-
Εφοδιάσου με όσα σε βοηθούν να έχεις ενέργεια. Αποθήκευσε σε ένα συρτάρι μερικές μπάρες δημητριακών, 2-3 φακελάκια τσαγιού και ένα σπρέι ιαματικού νερού για να φρεσκάρεις το πρόσωπο σου.
- Χρησιμοποίησε κούπες καφέ αντί για μολυβοθήκες.
- Διάλεξε ένα κερί με μία φρέσκια μυρωδιά που θα σε βοηθάει να είσαι σε εγρήγορση.
-
Φτιάξε διαφορετικούς φακέλους για διαφορετικά project. Δεν υπάρχει τίποτα πιο αγχωτικό από το να ψάχνεις τα χαρτιά σου και να μη τα βρίσκεις τελευταία στιγμή.
- Αρχειοθέτησε τα παλιά σου έγγραφα στα πιο χαμηλά συρτάρια και βάλε πιο πάνω όσα μεταχειρίζεσαι καθημερινά.
One thought on “Οργάνωσε το γραφείο σου και αύξησε την αποτελεσματικότητά σου”