Σου έχει συμβεί ποτέ να θες να διεκπεραιώσεις ένα project ή απλώς να γράψεις ένα email και συνειδητοποιείς πως δεν μπορείς με τίποτα να συγκεντρωθείς; Δεν υπάρχει αμφιβολία πως στην καθημερινότητα μας προσπαθούμε να είμαστε multitaskers, καθώς αποδεδειγμένα κάνουμε πέντε φορές περισσότερα πράγματα μέσα στη μέρα από ότι οι προηγούμενες γενιές.
Ωστόσο, αποδείχθηκε βάσει ερευνών πως το multitasking είναι καταστροφικό τόσο για τη δημιουργικότητα μας, όσο και για την παραγωγή ενός θετικού αποτελέσματος.
Παρακάτω, λοιπόν, θα αναλύσουμε περαιτέρω το δεδομένο ζήτημα και να είσαι σίγουρη πως σε καταλαβαίνουμε απόλυτα!
-
Το multitasking είναι ένας μύθος
Είναι τελικά κανείς καλός στο να κάνει πολλά πράγματα ταυτόχρονα; Έρευνες κατέδειξαν πως το να προσπαθείς να είσαι multitasker μπορεί να μην φέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα στα project που πραγματοποιείς. Έτσι, όταν κάνεις διαφορετικές δραστηριότητες την ίδια στιγμή ο εγκέφαλος σου δεν μπορεί να συγκεντρωθεί σε κανένα από αυτά, αφού πηγαίνει “εμπρός και πίσω”.
-
Απόρριψε την ιδέα του multitasking
Κι όμως αυτό μπορεί να σε κάνει να αισθανθείς αγχωμένη, νευρική και συνεχώς βιαστική. Η κοινωνία μας, άλλωστε, προβάλλει έντονα το multitasking ως κάτι το φυσιολογικό, στην πραγματικότητα, ωστόσο, αυτό δεν ισχύει, αφού με αυτόν τον τρόπο προσπαθείς να εστιάσεις σε πολλά και διαφορετικά πράγματα την ίδια χρονική στιγμή.
-
Συγκεντρώσου
Μια πρόσφατη έρευνα αποφάνθηκε πως οι εργαζόμενοι, όταν βρίσκονται στη μέση ενός project και διακόπτονται από οτιδήποτε, είτε email είτε ακόμα κι από κάποιον συνάδελφο, χρειάζεται να αφιερώσουν 25 λεπτά, ώστε να συγκεντρωθούν ξανά στην αρχική τους εργασία.
-
Το κλειδί της επιτυχίας
Το time batching αποτελεί το μυστικό της επιτυχίας, για να αφιερωθείς σε οποιαδήποτε υποχρέωση σου. Προσωπικά, ανακάλυψα πως όταν αφιερώνομαι σε μια μόνο δραστηριότητα και δεν την αφήνω ημιτελή ή δεν ασχολούμαι με κάτι άλλο ταυτοχρόνως, τότε αισθάνομαι μεγαλύτερη ευφορία και λιγότερο άγχος, ενώ τα αποτελέσματα είναι πολύ πιο θετικά από ότι αν έπραττα το αντίθετο.
Πώς θα καταφέρεις να μην αποσπάσαι;
Σίγουρα τα τεχνολογικά επιτεύγματα μπορεί να σου αποσπάσουν την προσοχή από αυτό, στο οποίο έχεις αφιερωθεί. Είτε πρόκειται για κάποιο email, είτε για ένα μήνυμα στο κινητό, είτε για το Instagram feed μην δώσεις καμία απολύτως σημασία. Αυτό που μπορείς να κάνεις για να μην αποσυγκεντρωθείς είναι να βάλεις το τηλέφωνο σου στη σίγαση και να απομονωθείς σε ένα ήσυχο δωμάτιο, ώστε να συνεχίσεις, τελικά, αναπόσπαστη τη δουλειά σου.
Σε τι άλλο μπορείς να κάνεις time batcing;
- Στοχοθεσία: Αυτό που μπορείς να κάνεις κάθε πρωί είναι να καθίσεις κάπου ήσυχα, να πάρεις ένα τετράδιο κι ένα μολύβι και να καταγράψεις τους ημερήσιους στόχους σου ή ακόμα και τις ιδέες που σου έρχονται στο μυαλό, όσον αφορά τη δουλειά σου.
- Μηνύματα: Πολλοί τείνουν να είναι πολύ νευρικοί και αγχωμένοι όταν τους έρχεται κάποιο μήνυμα στο κινητό και σπεύδουν να απαντήσουν, γιατί θεωρούν πως θα ξεχάσουν να ανταποκριθούν σε αυτό αργότερα. Ποια είναι η λύση; Αφιέρωσε μια συγκεκριμένη ώρα εντός της ημέρας για να τα διαβάσεις και να απαντήσεις σε αυτά, για να μην αποσπαστείς από οποιαδήποτε δραστηριότητα σου.
- Χρόνος με τους αγαπημένους σου: Όταν βρίσκεσαι με τους οικείους σου απομάκρυνε το κινητό από κοντά σου και μην απαντήσεις σε κανένα μήνυμα που σου στέλνουν. Εκμεταλλεύσου την ώρα που περνάς μαζί τους, δίνοντας τους την αμέριστη προσοχή σου.
